La Soluzione per l'Estrazione dei Dati da Fatture Passive e DDT

La riduzione dei tempi di gestione dei documenti contabili è di rilevante importanza in un'ottica di risparmio dei costi e di incremento della produttività, soprattutto quando il numero dei documenti da trattare è elevato. Da questa esigenza è nato Recogniform Invoices, la soluzione sviluppata da Recogniform Technologies SpA, che consente di automatizzare l'estrazione dei dati da fatture passive e DDT in modo semplice, veloce, affidabile ed economico.

L'alternativa al Data-Entry per Risparmiare Tempo e Denaro

Recogniform Invoices si configura come una soluzione modulabile, verticalizzabile, personalizzabile e flessibile, ponendosi quale valida alternativa al data-entry manuale, in grado di ridurre costi e tempi di individuazione ed estrazione dei dati dalle fatture ai fini di registrazione, classificazione e contabilizzazione delle stesse, con la possibilità di integrarsi in ogni gestionale o sistema ERP.

Recogniform Reader: Oltre la Lettura Ottica

Recogniform Invoices utilizza la piattaforma Recogniform Reader, la soluzione per la lettura ottica di modulistica strutturata e semistrutturata sviluppata da Recogniform Technologies SpA e punto di riferimento nel panorama delle soluzioni di data-capture attualmente presenti sul mercato. La gamma Recogniform Reader offre infatti soluzioni innovative per la lettura ottica di dati da documenti cartacei, adatta sia a piccoli utenti che a grandi aziende e centri servizi.

Workflow Collaudato

Mediante il modulo di acquisizione, collegato ad un comune scanner per documenti, è possibile effettuare la digitalizzazione delle fatture da elaborare che verranno instradate alla stazione di riconoscimento in grado di lavorare in modalità non presidiata anche ventiquattro ore al giorno, sette giorni su sette. Utilizzando il modulo di validazione è possibile visualizzare quelle fatture in cui i dati risultano "sospetti" così da confermarli o correggerli. Alla fine del processo la stazione di output, anch'essa funzionante in totale autonomia, metterà a disposizione i dati riconosciuti validati e corretti così come previsto!

Architettura Desktop o Client/Server

Le fasi di acquisizione, riconoscimento, verifica ed output possono essere eseguite da un unico operatore su una singola postazione (versione Desktop) o da più operatori, su postazioni specializzate ed in maniera asincrona (versione Workgroup). In quest'ultimo caso gli applicativi di cui si compone Recogniform Invoices sono:

• Recogniform Control Server
• Recogniform Input Station
• Recogniform Recognition Station
• Recogniform Correction Station
• Recogniform Output Station

Un classico esempio di configurazione del software: il numero di postazioni di acquisizione (Input) e di validazione (Verifica) può essere definito in base elle esigenze del momento ed alle risorse a disposizione. Le fasi di Riconoscimento ed Output vengono svolte in modalità batch, non presidiata, 7/24.

La comunicazione tra le stazioni ed il server è basata su protocollo standard TCP/IP, consentendo quindi la delocalizzazione degli applicativi.

Scalabilità

La configurazione può essere modificata in modo che vi siano più stazioni di lavoro di un certo tipo, in base alle specifiche esigenze applicative ed ai carichi di lavoro contingenti.

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